Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Ulu & Candas Logistik GmbH
Am Wald 12
40789 Monheim am Rhein
Telefon: +49 2173 896 3216
E-Mail: info@ulucandas.de
2. Hosting
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Hetzner verarbeitet die beim Websitebetrieb anfallenden Daten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei oder URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Internetangebots. Empfänger sind der Hosting-Anbieter und von uns beauftragte technische Dienstleister, soweit dies für Betrieb und Wartung erforderlich ist.
Logdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den technisch eingerichteten Lösch- und Rotationsfristen sowie gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Beim Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht Pflichtangaben; ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht über das Formular bearbeitet werden. Unternehmen, Telefonnummer und Betreff sind freiwillig.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Formularanfragen werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und anschließend per E-Mail an die zuständigen Mitarbeitenden weitergeleitet. Für den technischen E-Mail-Versand nutzen wir Dienste der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, entgegenstehen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
5. Schutz vor Spam und Missbrauch
Das Kontaktformular verwendet einen unsichtbaren Honeypot, eine kurze Zeitprüfung und eine pseudonymisierte, dateibasierte Begrenzung wiederholter Anfragen. Hierbei werden aus der IP-Adresse eine nicht unmittelbar lesbare Kennung sowie Zeitpunkte von Formularversuchen verarbeitet. Zweck ist der Schutz des Formulars und der Website vor automatisiertem Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Abgelaufene Einträge werden nicht weiter verwendet und im Rahmen der technischen Bereinigung entfernt. Ein externer Captcha-Dienst wird nicht eingesetzt.
6. Cookies, Analyse und externe Ressourcen
Unsere Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingebunden. Schriftarten, Stylesheets, Skripte und Bilder werden lokal von unserem Server geladen; externe Content-Delivery-Networks werden nicht verwendet.
7. Standortdarstellung und Google Maps
Die Standortdarstellung auf der Kontaktseite wird lokal geladen und stellt beim Seitenaufruf keine Verbindung zu Google Maps her. Erst wenn Sie den Link „In Google Maps öffnen“ anklicken, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige externe Anbieter für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich.
8. Links zu Social-Media-Profilen
Auf unserer Website befinden sich reine Links zu unseren Profilen bei Instagram und TikTok. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Inhalte dieser Plattformen geladen. Erst mit dem Anklicken eines Links wird eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt. Für die anschließende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Plattformbetreibers.
9. Datensicherheit
Die Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragen werden, gegen ein unbefugtes Mitlesen auf dem Transportweg geschützt. Wir treffen außerdem angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@ulucandas.de.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
12. Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: 12. Juli 2026.